1.票据审查必须经过客户经理初审和汇票管理人员复审,并以汇票管理人员复审意见为最后结论。
2.按规定办理电报查询,系统内银行承兑汇票还必须通过传真查询;如有必要,客户经理必须双人实地查询;电报查询或实地查询后,业务部门应另行安排非实查人员对承兑行进行电话查复。
3.汇票管理人员对查询期间的汇票或已贴现汇票视同有价值品保管,汇票保管箱须双人开启;应定期查库,核对账实,以防遗失,挪用和掉包。
4.客户经理如当日未能办理完汇票贴现手续,应将汇票原件送汇票管理人员入库保管。
5.贴现手续办妥后,应立即在已贴现汇票被背书人栏填写贴现行名称,防止遗失挪用和他人盗用。
6.对商业汇票业务人员进行严格的资格审查和法律,职业道德交易,制定相应的奖惩措施。
7.重要客户或大额客户上门服务时,需严格挑选人员,至少两名以上客户经理同行方可办理。并与客户签订协议,填写交接清单,在汇票被背书人栏必须填写"xxx银行"。汇票取回后,由柜台会计主管登记台账,马上作为重控入库保管。稽核人员要把未到期汇票是否入库作为风险重点核查,后督对异常资金流向也要作为审查内容。
8.严格按审批权限和操作程序办理业务。不得超过授信额度办理贴现。
9.经常学习,检查,保证制度和操作规程得到落实,定期进行法规制度培训和案例分析。
10.汇票丢失,被抢,被骗等,立即挂失止付,向法院申请公示催告,或向法院提起诉讼。
11.加强保险柜管理,防止发生内盗和掉包。