票据买入过程中可按如下岗位进行分工:
1.市场营销岗位
(1)负责市场开拓及维护,并详细告知客户业务所需资料及资料要求,根据市场情况确定利率。目前,票据贴现市场的利率已接近市场化,除不能突破中国人民银行所规定的再贴现利率外,其他均可和银行自由协商。在通常情况下,商业汇票额度越大,银行所给予的利率定价越低。
(2)商业汇票和跟单资料初审,输入交易系统规定的票据台账。客户经理应在客户在场的情况下进行票据初审,初审完毕应会同客户将票据交会计结算部门复审。
2.资产风险管理岗位跟单资料双人复核,并对资料的合规性负责。
3.会计结算岗位
(1)客户在场并配备摄录监视系统的情况下,进行商业汇票原件双人审查,并对审查后果负责。
(2)商业汇票原件应在验审完毕当日进库保管。
(3)开户及票据业务会计账务的处理。
4.资金营运岗位保证资金的供应,调度和及时,准确的汇划。
应注意:在交易过程中,除市场营销部客户经理,会计部门审票人员在按规定方式审票的情况下,其他部门员工未经批准,不得接触客户的商业汇票原件